Theo đó, UBND phường đề nghị chủ sử dụng đất ở, nhà ở: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để cung cấp cho Tổ trưởng tổ dân phố. Thành phần gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bản photo/bản quét/chụp); Thẻ căn cước/CCCD (bản photo/bản quét/chụp). Thời gian chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xong trước ngày 30/9/2025.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để cung cấp cho Tổ trưởng tổ dân phố. Thành phần gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bản photo/bản quét/chụp); Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác có thông tin: Số định danh tổ chức; tên tổ chức; họ và tên người đại diện pháp luật; số định danh người đại diện pháp luật (bản photo/bản quét/chụp); Thời gian chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xong trước ngày 30/9/2025.
Các ông, bà Tổ trưởng tổ dân phố và Cảnh sát phụ trách khu vực tiếp nhận và tổng hợp số lượng bản photo/quét/chụp Giấy chứng nhận đất ở, nhà ở đã cấp và thẻ căn cước/CCCD kèm theo. Phân loại, lập thành danh sách các trường hợp cụ thể như sau:
(1) Trường hợp Chủ sử dụng đất cung cấp Giấy chứng nhận đất ở, nhà ở, thẻ căn cước/CCCD hoặc có bản photo Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD đủ điều kiện;
(2) Trường hợp mất Giấy chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận đang thế chấp tại Ngân hàng, các tổ chức tín dụng;
(3) Trường hợp Chủ sử dụng đất đang thực hiện thủ tục hành chính về đất đai: đề nghị Chủ sử dụng đất cung cấp Phiếu hẹn trả kết quả;
(4) Trường hợp Chủ sử dụng đất đã chết: thu thập Giấy chứng nhận và thông tin Chủ quản lý, sử dụng đất hiện tại;
(5) Trường hợp vắng chủ;
(6) Trường hợp Chủ sử dụng đất không phối hợp hoặc cố tình không cung cấp Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD.
Thời gian tổ chức triển khai thu thập, cung cấp: Từ ngày 01/10/2025 đến ngày 15/10/2025.
Nội dung cung cấp thông tin liên quan đến đất đai là rất cần thiết và quan trọng cho việc quản lý của nhà nước cũng như đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng đất theo quy định.
UBND phường Hà Đông đề nghị các chủ sử dụng đất cung cấp thông tin đảm bảo chính xác về hồ sơ, giấy tờ theo nội dung đề nghị cung cấp ở trên. Nếu không cung cấp hoặc không phối hợp kịp thời mà ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp sau này thì người sử dụng đất phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ với Tổ trưởng tổ dân phố; Cảnh sát khu vực; Chuyên viên phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Hà Đông phụ trách địa bàn để được hướng dẫn, giải đáp.
Việc thực hiện làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân, doanh nghiệp trong quá trình quản lý, sử dụng đất đai, tạo nền tảng để phát triển Chính phủ điện tử, đồng thời tăng cường công tác quản lý Nhà nước về đất đai và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công, cải cách hành chính, giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai cho nhân dân trên môi trường điện tử.